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- Unbegrenzte Anzahl von Gästeadressen
- Alle Gästedaten sortiert- und filterbar
- Informationen zu Partnern, Kindern, Hobbys, Veranstaltungen
- und Kategorien können hinterlegt u. Serienbriefe ausgewertet werden
- Beliebige Anrede (z.B. per Du / per Sie)
- Automatische Postleitzahlendatenbank
- Zusätzliche Rechnungsanschrift
- Zusatzkarte für Wünsche und Besonderheiten
- Ändern einer Reservierung
- Gästeprofil mit Umsatzanalyse
- Schnelle und einfache Serienbrieffunktion
- Übergabe der Adresse mit Anrede in die Textverarbeitung für freie Korrespondenz
- Angebote aus beliebigen Vorlagen (Sprachen) können gespeichert werden
- Mailings werden beim Gast vermerkt
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- Anfragen
- Vorreservierungen
- Reservierungen
- Festzimmerreservierung
- Chefreservierung
- Arrangements mit Kalkulation
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- Individuelle Reservierungsbestätigungen über Microsoft Word
- Bestätigungen werden mit der Buchungsnummer gespeichert
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- Zimmerpreise und Zusatzleistungen werden automatisch gebucht
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- Berichte wie Tagesabrechnung, Salden-/Anzahlungsabgrenzung, Zahlungsübersicht
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- Zimmerplan beliebig filterbar nach: Kategorie, Zimmernummer, Ausstattung, freie Zimmer, belegte Zimmer
- Datum-Schnellwähler und Kalender
- 32 Zimmer auf einen Blick
- Blättern und Rollen in der Übersicht
- 6 Wochenenden in einer Übersicht
- Wochenübersicht mit Gästenamen
- Wochenenden werden hervorgehoben
- Feiertage werden eingetragen
- Veranstaltungen können eingetragen werden
- Reservierungen: eingeben, verlegen (Drag and Drop) und beliebig verändern
- Kategoriespiegel und Auslastung auf Tastendruck
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- Anzeige aller offenen Anreisen
- Zimmertausch, Gästekonto ändern oder neu eingeben
- Gruppen-Check-in mit oder ohne Namensübersicht
- Meldescheinausdruck
- Zahlungswunsch eingeben z.B. Firma zahlt Übernachtung,
- Gast zahlt Extras
- Konto-Karte für Zusatzleistungen und Arrangements
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- Aufbuchen von Zusatzleistungen manuell/automatisch, z.B.
- Telefon, Kassen.
- Änderung von Arrangementpositionen jederzeit möglich
- Automatisches Splitten bei Übernachtungen und Arrangements
- Manuelles Splitten von Leistungen
- Bei Umzug automatischer Leistungstransfer
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- Gruppen-Check-in
- Gruppen-Check-out
- Sammelrechnung
- Eigenschaften einer Gruppe einzeln oder gesamt ändern
- Zusatzleistungen können über Konto-Karte organisiert und gebucht werden
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- Offene Reservierungsoptionen bearbeiten
- Datum-Schnellwähler im Kalender
- Vorausschau von Übernachtungen, Gästen, Zimmern, Haus-gastsalden, Salden
- Organisation von Zusatzleistungen, Tag, Uhrzeit
- Vorausschau Essen, Frühstück, Mittagessen, Abendbrot, Menü á la carte
- Kategoriespiegel mit Auslastung pro Tag und Kategorie
- Anzahl Buchungen und freie Zimmer
- Gesamtauslastung Tag / Woche
- Offene An- / Abreisen
- Essensübersichten
- Wäschewechselübersichten
- Serviceübersicht
- Hausgastübersicht
- No-Show-Bearbeitung
- Gesamtauslastung pro Tag
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- Anzeige aller Rechnungssalden
- Anzeige aller zu schreibenden Rechnungen
- Kontoauszug
- Sammelrechnung (Veranstalter, Firmen)
- Einzelrechnung
- Inforechnung
- Rechnungen oder Rechnungspositionen können auf andere Konten umgebucht werden
- Nachträgliches Bearbeiten der Salden
- Einfaches Rechnungssplitting
- Aufbuchen von Zusatzleistungen
- Aufschlüsselung aller Rechnungspositionen
- Zusammenfassen gleicher Rechnungspositionen
- Telefonabrechnung mit Detaildruck
- Restaurantabrechnung mit Detaildruck
- Rechnungsanzeige am Bildschirm m. Übergabe in die Textverarbeitung
- Check-out wahlweise
- Ändern der Rechnungspositionen und Zahlungsarten über das Rechnungsarchiv auch nachträglich (Per Passwort)
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- Beliebig viele Teil- u. Anzahlungen m. Unterschiedlichen Zahlungsarten
- Auslagen und Durchlaufposten
- Zahlungsarten nachträglich ändern
- Zahlungsbestätigung bei Anzahlungen und Teilzahlungen
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- Anzeige aller offenen Abreisen
- Rechnungen schreiben
- Alle Umbuchung- u. Splittingmöglichkeiten wie beim
- Rechnungsschreiben
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- Kassenbuch und Rezeptionskassenfunktion
- Tageslosung sortiert nach Anwender
- Offene Salden
- Umsatzbericht nach Umsatzgruppen
- Spartenanalysen
- Zahlartenanalyse
- Anzahlungen
- Offene-Posten-Listen
- Arrangements werden aufgesplittet
- Rechnungsjournal mit Zahlungsaufstellung
- Ergebnisse u. Auswertungen können in Excel weiterverarbeitet werden
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- Diverse Benutzer mit unterschiedlichen Zugangsberechtigungen können über Codewort oder Chipkarte eingerichtet werden (Option)
- Protokollieren der Tätigkeiten
- Verbindung zum Organizer, Aufgabenmanagement
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