RESERVIERUNG - SCHNELL UND EINFACH
Einzel- und Gruppenreservierung, die Bearbeitung von Anfragen und Optionen ist einfach und blitzschnell möglich. Eine machtvolle Datenbank macht aus dem Reservierungsplan und der Gästedatei ein echtes Marketing-Tool. Die Besonderheiten und geheimen Wünsche sind vermerkt und stehen sofort zur Verfügung. So weiß HotMax sofort, wie der Hund zum Herrchen heißt, daß der Gast ein zusätzliches Kopfkissen benötigt und das Frühstück ans Bett wünscht.
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PLANEN IN PERFEKTION
Eine moderne Hotelsoftware muss heute mehr als je zuvor vorgefertigt, schnell und präzise Informationen und Hilfen geben, die eine gute Auslastung des Hauses unterstützen.
HotMax gibt Ihnen Funktionen zur Erfüllung dieser Aufgaben in die Hand. Hotmax organisiert Arbeitsabläufe und hilft Kosten zu sparen. Zum Beispiel: Auf Knopfdruck weiss das Personal, in welchen Zimmern die Wäsche gewechselt werden muss und welche zusätzlichen Artikel auf die Zimmer zu stellen sind.
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KÖNIGLICHER EMPFANG
Mit HotMax bereiten Sie Ihren Gästen einen perfekten Empfang. Alle offenen Anreisen werden übersichtlich dargestellt. Alle für die Anreise benötigten Informationen hält das übersichtliche Check-in-Menü am Bildschirm für Sie bereit. Bereits bei der Reservierung können Sie die Wünsche und Bedürfnisse Ihrer Gäste hinterlegen, sodass Sie beim Check-in sofort auf diese reagieren können.
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KOMMUNIZIEREN WIE EIN PROFI
Durch die durchgängige Microsoft Office-Integration können Angebote, Reservierungsbestätigungen, Rechnungen, Zahlungserinnerungen, Mailings in Verbindung mit Word erstellt und dann wahlweise über Drucker, Fax oder E-Mail ausgegeben werden.
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MULTIFUNKTIONELLER RESERVIERUNGSPLAN
Klare Belegungsübersicht mit unterschiedlichsten Betrachtungswinkeln. Filtermöglichkeiten nach verschiedenen Kategorien und Ausstattung. Datenbankfunktionen bieten flexibelsten Zugriff auf Gästestammdaten und individuelle Wünsche der Gäste.
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ABRECHNUNGSSYSTEM MIT ERLÖSERFASSUNG
Debitorenverwaltung und Finanzmanager zu Kontoführung, Kassenbuch, Rentabilitätsberichte, Kennzahlenanalyse, Forderungen und Verbindlichkeiten sowie Mahnwesen.
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VIELFÄLTIGE RESERVIERUNGSVARIANTEN
Einzel- oder Gruppenbuchung mit nachträglicher Gastzuweisung. Sortierungsmöglichkeit nach Anfragen, Vorreservierung, Reservierung mit oder ohne Anzahlung, Chefreservierung.
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KEINE MALVERSATIONSMÖGLICHKEITEN
Kontrolle aller Vorgänge in einem elektronischen Journal. Alle abweichenden Vorgänge sind nachvollziehbar.
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ORGANIZER- & ZEITMANAGEMENT
Kostenminimierung durch exakt geplante Arbeitsabläufe. Automatisches Meldesystem an die Hauswirtschaftung. Z.B. Wäschewechsellisten, Restaurant- und Küchennotizen pro Gast.
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GEZIELTES MARKETING
Variable und individuelle Abfragemöglichkeiten von Auslastung, Plan-Soll-Vergleich, Trendanalysen, Prognosen, Marketingaktionen uvm. Alle Auswertungen und Statistiken sind auch graphisch dargestellt und blitzschnell abrufbar.
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ZEITSPARENDE AUFGABENBEANTWORTUNG
Reservierungs- und Buchungsbestätigungen werden blitzartig an MS Word übergeben und können direkt per Fax oder E-Mail versendet werden. Individuelle Antwortbriefe können in verschiedensten Sprachen in der Textverarbeitung gespeichert und per Mausklick der Anfrage zugeordnet werden.
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RESTAURANT KASSENSYSTEME
Direkte Datenübergabe an HotMax und Online-Verbindung zur integrierten Warenwirtschaft, Kassenlösung, Telefonanlage und Schankanlage.
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SCHNELLÜBERSICHT ÜBER ALLE DETAILS
Variable und individuelle Abfragemöglichkeiten von Auslastung, Plan-Soll-Vergleich, Trendanalysen, Prognosen, Marketingaktionen uvm. Alle Auswertungen und Statistiken sind auch graphisch dargestellt und blitzartig abrufbar.
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EINFACHE KALKULATION VON ARRANGEMENTS
Beliebig viele Arrangements können am Bildschirm zusammengestellt und kalkuliert werden. Die einzelnen Positionen werden in den Berichten getrennt verwaltet. Unterschiedliche Arrangements können in einem Package zusammengefasst werden. Die Sonderleistungen und Fixleistungen werden automatisch Tag genau aufgebucht.
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